Privacy verklaring

Privacy verklaring

Betuwe United hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Verantwoordelijke Betuwe United, gevestigd te [Adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

  2. Doeleinden van de gegevensverwerking Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Teamindelingen: Gegevens van spelers worden bewaard om teamindelingen te kunnen maken. Als een speler zich aanmeldt maar niet direct wordt ingedeeld, bewaren wij de gegevens om in de toekomst contact op te kunnen nemen voor teamindelingen.
  • Communicatie: Contactgegevens worden gebruikt voor het informeren van spelers en ouders over activiteiten, wedstrijden, en evenementen.
  • Social Media en Promotie: Foto’s en video’s van spelers kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden op onze website en sociale media. Wij vragen hiervoor expliciete toestemming van de betrokkenen.
  • Administratieve doeleinden: Persoonsgegevens worden gebruikt voor het verwerken van betalingen en het bijhouden van administratieve gegevens.
  • Veiligheid en Toegang: Voor de veiligheid van onze leden kunnen wij gegevens gebruiken om toegang tot faciliteiten te reguleren.
  1. Welke gegevens verzamelen wij? Wij verzamelen onder andere de volgende gegevens:
  • Naam en voornaam
  • Geboortedatum
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Foto’s en video-opnames
  • Betalingsgegevens
  1. Bewaartermijnen Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
  • Teamindeling gegevens: Gegevens van niet ingedeelde spelers worden maximaal twee jaar bewaard, tenzij de speler tussentijds alsnog wordt ingedeeld.
  • Communicatiegegevens: Zolang als noodzakelijk voor de communicatie en maximaal één jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Foto’s en video’s: Voor promotionele doeleinden worden foto’s en video’s maximaal vijf jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen.
  • Administratieve gegevens: Wettelijke bewaartermijnen voor financiële gegevens worden gevolgd (bijvoorbeeld zeven jaar voor belastingdoeleinden).
  1. Delen van gegevens met derden Betuwe United deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder andere:
  • IT-dienstverleners voor de hosting van onze website en applicaties.
  • Betalingsverwerkers voor de afhandeling van contributiebetalingen.
  • Overheidsinstanties indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

  1. Beveiliging van gegevens Betuwe United neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking.

  2. Rechten van betrokkenen U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
  • Correctie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • Bezwaar maken: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

  1. Toestemming intrekken Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.

  2. Contactinformatie Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:

  • Naam: [Naam Functionaris Gegevensbescherming]
  • E-mail: [E-mailadres]
  • Telefoon: [Telefoonnummer]
  1. Wijzigingen in het privacybeleid Betuwe United behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij adviseren u om regelmatig dit beleid te raadplegen voor eventuele wijzigingen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u via e-mail informeren.

 

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 21-05-2024.

Met deze punten voldoet Betuwe United aan de belangrijkste vereisten van de AVG. Zorg ervoor dat dit beleid beschikbaar is voor alle leden en dat er expliciete toestemming wordt gevraagd waar nodig, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s en video’s voor promotionele doeleinden.